17:29 Резервное копирование базы данных в Telegram

В программе «ДоКа» реализован удобный и бесплатный способ защиты данных — автоматическое резервное копирование базы в Telegram. Функция полностью бесплатна, не ограничена по трафику и позволяет быстро восстановить данные даже при поломке или переустановке устройства.

1. Зачем нужно резервное копирование

Резервное копирование позволяет избежать потери информации при:

• сбоях оборудования;
• переустановке Windows;
• заражение вирусами;
• случайном удалении базы данных.

Копия автоматически сохраняется в вашем личном чате Telegram при каждом успешном запуске программы.Вы всегда сможете восстановить базу за короткое время.

2. Подготовка к настройке

Перед началом убедитесь, что:

• используется Windows 8 или выше;
• на компьютере установлен компонент cURL (обычно входит в стандартную поставку Windows 10/11);
• у вас есть доступ к Telegram и известен ID вашего чата.

💡 Как получить свой Telegram ID — читайте в отдельной статье: 👉 Как узнать ID в Telegram

3. Подключение бота для резервного копирования

Для работы функции необходимо начать диалог с ботом Telegram — @Porvbot. Это бесплатный официальный бот, через которого программа «ДоКа» отправляет резервные копии базы данных.

1. Перейдите в Telegram и откройте бота @Porvbot.
2. Нажмите кнопку Start / Запустить.
3. После этого бот появится в списке ваших чатов, и программа сможет отправлять туда файлы, если укажите личный ID/

📦 Если вы хотите, чтобы копии приходили в группу, добавьте этого же бота в группу и получите ID группы. Программа поддерживает оба варианта — личный чат и групповой канал.

4. Настройка резервного копирования

В Кассовом модуле

1. Откройте меню Настройки программы.
2. Перейдите в раздел Настройка рабочего места.
3. Нажмите кнопку «Настройка резервного копирования данных».

В Складском учёте

1. Перейдите в меню Настройки программы.
2. Откройте раздел Торговая точка.
3. Нажмите кнопку «Резервное копирование БД».

5. Настройка отправки в Telegram

В открывшемся окне (оно одинаковое для обеих программ):

1. Установите галочку ✅ «Сохранять резервную копию в диалоге Telegram».
2. В поле ID чата введите свой Telegram ID.
3. Нажмите Сохранить настройки.

💬 После этого программа будет автоматически отправлять резервную копию базы данных в ваш чат при каждом успешном запуске.

6. Как работает резервное копирование

• При запуске программы выполняется автоматическая проверка подключения к интернету.
• Если соединение успешно, база данных упаковывается в архив (C:\DoKa\RezervCopu\Copy_{ID-организации}_140205_Otpravka.zip).
• Архив отправляется в ваш Telegram-чат с помощью встроенного API.
• В чате появляется сообщение с прикреплённым файлом резервной копии.

💡 Сообщение можно закрепить в чате для быстрого доступа. Файлы не удаляются, и Telegram хранит их без ограничения по времени.

6. Восстановление базы данных из Telegram

Если устройство вышло из строя или вы переустановили систему:

1. Перед заменой БД закройте все программы.
2. Откройте свой Telegram-чат с резервными копиями.
3. Скачайте нужный файл базы.
4. Распакуйте его в каталог, где должна храниться БД.
5. Перезапустите программу — база автоматически подключится.

7. Советы по безопасности

• Не передавайте ваш Telegram ID посторонним лицам.
• Настройте двухфакторную аутентификацию в Telegram.
• При работе в организации рекомендуется использовать отдельный служебный аккаунт для хранения резервных копий.

8. Итог

После выполнения настройки программа «ДоКа» будет автоматически создавать резервные копии базы данных и отправлять их в Telegram. Это полностью автоматизированный, бесплатный и надёжный способ защиты данных, который не требует облачных сервисов или сторонних платных решений.