Вскрытие и продажа разливного товара в ДоКа АРМ

Эта инструкция поможет настроить и использовать функцию вскрытия тары в ДоКа АРМ при продаже разливной продукции.

Если вы продаете пиво, алкоголь или другую продукцию в розлив, перед продажей нужно корректно оформить вскрытие тары. В ДоКа АРМ для этого предусмотрен отдельный механизм.

Функция вскрытия нужна для фиксации вскрытия тары перед продажей и используется при реализации пивной и алкогольной продукции в розлив. Все действия выполняются в Кассовом модуле программы ДоКа АРМ.

Инструкция написана простым языком и подойдет для обычного пользователя без сложной технической подготовки.

Что получится в итоге

• Вы сможете корректно оформлять вскрытие тары перед продажей.
• Продажа разливной продукции будет выполняться по правильной схеме учета.
• Документы для ГИС МТ и ЕГАИС будут формироваться там, где это требуется.

Что нужно подготовить заранее

• Доступ к Кассовому модулю ДоКа АРМ.
• Настроенную организацию, по которой ведется продажа.
• Доступ к ГИС МТ и, при необходимости, к ЕГАИС.
• УКЭП, если она используется на этом рабочем месте или на другом компьютере через ДоКа IPM.

Важно

С 1 апреля 2024 года организации, реализующие разливное пиво, обязаны включить разрешительный режим в системе «Честный Знак». Без этого операции вскрытия и последующей продажи будут недоступны.

1. Пивная продукция

Настройка взаимодействия с ГИС МТ

1. В кассовом модуле откройте Настройки -> Взаимодействие с ГИС МТ -> Настройка сертификатов для взаимодействия с ГИС МТ.
2. В появившемся окне выберите организацию, по которой производится вскрытие.
3. Укажите КПП и (или) ФИАС ID.
4. Если на компьютере нет установленного УКЭП, установите флаг Без доступа к сертификату УКЭП.

Продажа продукции будет недоступна, пока документ не будет отправлен в ГИС МТ. Если УКЭП находится на другом рабочем месте, можно использовать ДоКа IPM.

Если УКЭП установлен на рабочем месте:

• выберите Доступ к сертификату УКЭП на этом устройстве;
• укажите данные подписанта (ФИО владельца сертификата).

Для проверки нажмите кнопку Получить ключ ГИС МТ.

Вскрытие кеги

1. На главной панели кассира нажмите кнопку Вскрытая продукция (F5) или иконку пивной кружки в верхней части экрана.
2. В открывшемся окне выберите Вскрыть товар для реализации в розлив.
3. Найдите нужную позицию вручную или воспользуйтесь поиском.

4. Отсканируйте DataMatrix с кеги.
5. После успешной проверки проверьте данные и нажмите Сохранить акт подключения кега для последующей отправки в ГИС МТ.

После сохранения акта товар можно продавать в розлив.

Сканирование DataMatrix при продаже не требуется: товар добавляется в чек стандартным способом.

2. Алкогольная продукция

Настройка режима

1. В настройках кассового модуля откройте раздел Схема продажи алкогольной продукции.
2. Установите схему продаж Предприятие общественного питания.

Вскрытие бутылки

1. Добавьте бутылку в чек.
2. Нажмите кнопку Корректировка количества (F3).
3. В открывшемся окне подтвердите выполнение вскрытия.
4. Проверьте данные и нажмите Выполнить вскрытие тары для алкогольной продукции.
5. Повторно отсканируйте ФСМ/АМ с бутылки, чтобы добавить товар в чек.
6. Укажите реализуемое количество.

Если клиент покупает бутылку целиком, выполнять вскрытие не требуется.

3. Прочая неалкогольная продукция

1. Нажмите Вскрытая продукция (F5) или иконку пивной кружки в верхней панели.
2. В открывшемся окне выберите Вскрыть товар для реализации в розлив.
3. Найдите и выберите нужную позицию. В списке отображаются все товары из номенклатуры.

4. Заполните обязательные поля.
5. Нажмите Создать акт вскрытия.

Результат

После настройки и проведения актов вскрытия:

• система формирует документы для ГИС МТ и ЕГАИС для пива и алкоголя;
• обеспечивается корректный учет остатков и продаж разливной продукции;
• операции соответствуют требованиям законодательства.

Если что-то не работает

Проверьте по порядку:

1. Включен ли разрешительный режим для работы с разливным пивом.
2. Верно ли выбрана организация в настройках.
3. Указаны ли КПП и ФИАС ID, если они требуются в вашей схеме работы.
4. Доступен ли сертификат УКЭП на текущем устройстве или через ДоКа IPM.
5. Сохраняется ли акт вскрытия без ошибки.
6. Уходит ли документ в ГИС МТ или ЕГАИС, если это требуется для данного типа продукции.

Если проблема остается, для техподдержки удобно подготовить:

• скриншот окна настройки;
• скриншот шага, на котором появляется ошибка;
• краткое описание, с каким товаром выполнялось вскрытие;
• текст ошибки, если он отображается в программе.